Филиал ГКУ Северо-западный межрайонный ЦЗН по г. Агидель

Филиал ГКУ Северо-западный межрайонный центр занятости населения по г. Агидель

Секретарь-референт

Наименование профессии: секретарь-референт

Доминирующий способ мышления адаптация — анализ

Область базовых знаний № 1 и их уровень: Делопроизводство и архивоведение, уровень 3, высокий (теоретический)
Область базовых знаний № 2 и их уровень: канцелярская работа с использованием оргтехники, уровень 2, средний (практическое использование знаний)

Профессиональная область: социальная (общественная) сфера

Межличностное взаимодействие: частое по типу «лицом к лицу»

Доминирующий интерес: конвенциональный

Дополнительный интерес: социальный

Условия и характер работы: в помещении, сидячий

Доминирующие виды деятельности:

  • выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы руководителя организации или ее подразделений
  • получение для руководителя сведений от работников подразделений, вызов их по его поручениям, организация приема посетителей
  • организация телефонных переговоров руководителя
  • оформление деловой переписки руководителя, сортировка корреспонденции
  • осуществление работы по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем — сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация
  • печать по указанию руководителя различных материалов, документации и отправление их по адресатам с использованием оргтехники
  • стенографирование текстов подготавливаемой руководителем документации, протоколов заседаний с последующей их расшифровкой и печатанием на компьютере
  • составление по просьбе руководителя различных докладов, писем, документов
  • формирование дел в соответствии с утвержденными правилами, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив
  • обеспечение руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя

Качества, обеспечивающие успешность выполнения профессиональной деятельности (профессионально важные качества):

  • Способности:
  • высокая помехоустойчивость — способность эффективно работать на фоне помех
  • высокий уровень развития устойчивости, распределения и переключения внимания — способность длительное время сосредоточиваться на одном предмете или действии, удерживать в поле зрения несколько предметов или совершать одновременно несколько действий, быстро переключать свое внимание с одного предмета на другой или с одного вида деятельности на другой
  • хорошее развитие мелкой моторики рук — способность быстро и четко выполнять движения с помощью пальцев рук
  • умение четко и ясно говорить, правильно строить фразы и произносить слова, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли
  • высокий уровень развития зрительного восприятия текста — быстрота восприятия
  • развитие мнемических способностей — хорошо развитая кратковременная и долговременная память, способность к механическому и осмысленному запоминанию информации, развитие слуховой и зрительной памяти
  • развитие двигательной памяти — способность запоминать движения для каждого пальца обеих рук
  • способность быстро действовать
  • умение хорошо разбирать рукописный текст
  • Личностные качества, интересы и склонности:
  • эмоциональная устойчивость
  • пунктуальность
  • аккуратность
  • организованность
  • ответственность
  • доброжелательность, тактичность
  • последовательность в делах
  • настойчивость и твердость
  • коммуникабельность — умение общаться
  • способность планировать свою работу
  • склонность к работе с документами
  • Качества, препятствующие эффективности профессиональной деятельности:
  • неспособность быстро переключаться с одного вида деятельности на другой
  • неспособность работать в подчинении, сильно выраженная склонность к лидерству, руководству
  • медлительность, нерасторопность
  • неумение планировать свою работу
  • низкий уровень развития всех видов и типов памяти
  • Области применения профессиональных знаний:
  • Фирмы, организации, предприятия любого профиля (приемные руководителей, директоров).

История профессии

С возникновением письменности в древности появилась небольшая группа грамотных людей, занимающихся переписыванием различных текстов. Такие писцовые копии на Руси известны еще с XI века. В XIX веке в многочисленных департаментах России над переписыванием огромного числа бумаг и документов трудились чиновники — титулярные советники. С развитием технического прогресса все больше ощущалась необходимость в создании высокопроизводительных печатных машин. Первая промышленная модель пишущей машины была изобретена в США в 1867 году Н. Шолсом, С. Суле, К. Тлидденом.

В настоящее время на смену ей пришел персональный компьютер. Несомненно, работа по печатанию различных документов стала значительно легче. Но тем не менее деятельность секретарей-референтов не сводится только лишь к механическому набиванию текстов. Помимо этого они должны обладать еще многими умениями. По сути, секретарь-референт — первый помощник и «правая рука» руководителя

Некоторые профессии, которые могут подойти человеку с данным типом личности (конвенциональный и социальный):

  • бухгалтер
  • кассир
  • судебный исполнитель
  • экспедитор
  • нотариус
  • страховой агент
  • суфлер

Учебные заведения, обучающие данной профессии в г. Уфе:

  1. Профессиональный лицей № 38 450098, г. Уфа, ул. Российская, 100/3, тел.: (347) 235–94–71, 235–72–33, 235–74–15
  2. Профессиональное училище № 70 450059, г. Уфа, ул. Б. Гражданская, 24, тел.: (347) 223–66–42, 223–67–92
Сегодня в республиканском банке
43 579
рабочих мест

Каталог вакансий

Пользователями портала размещено
23 868
резюме

Каталог резюме

Примите участие в опросе

Ваше мнение важно для нас!

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: В каких случаях услуги оказываются бесплатно и на платной основе?

Посмотреть ответ